レジデンシャルパートナーズ

個人情報保護方針

個人情報保護方針

レジデンシャルパートナーズ株式会社(以下「当社」といいます)は、建物等の賃貸借契約に伴う保証業務を通じてお客様からご提供いただきました個人情報を適切に取扱うことは社会的責任であるとの認識のもと、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、以下に掲げた事項を基本方針として定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報を、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、本人の同意を得たうえで、適切に取得し、利用いたします。 また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための防止措置を講じます。 当社は、予めご本人からの承諾を得ている場合、もしくは法令による場合等を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報の安全対策
当社は、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を予防します。また、必要に応じてこの安全管理措置の是正を行います。
4.個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応いたします。
5.個人情報保護体制の継続的改善
当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護体制の定期的な見直しと改善を図ってまいります。制定 平成20年11月17日 レジデンシャルパートナーズ株式会社  取締役社長 中村 常弘

個人情報の取得及びそのお取扱いについて

1.個人情報の取得とその目的
当社は、お取引にあたりまして、お客様から以下の個人情報を取得させていただきます。 なお、お客様からいただいた個人情報は取得目的でのみ利用し、お客様の同意なく取得目的以外で利用いたしません。

■取得する個人情報
1.当社所定の保証委託申込書(以下「申込書」といいます。)及び保証委託契約書(以下「本契約」といいます。)に記載された氏名、年齢、性別、電話番号、勤務先名称、勤務先所在地、勤務先電話番号、勤続年数、月収、家族構成等の「属性情報」(本契約締結後に当社が通知を受ける等して知り得た変更情報を含む)
2.本契約に関する申込日、保証契約日、賃貸借申込物件詳細等の「契約情報」
3.保証委託申込の際の提出書類
4.本契約に関する契約締結後の賃料支払状況等原契約履行に関する「情報」(本契約締結後に通知を受ける等して知り得た変更情報を含む)
■利用目的
1.「保証委託申込」に関する与信判断のため
2.本契約の履行(賃料収納情報管理、代位弁済の履行、債権の求償又は事前求償)のため
3.お客様にとって有用と思われる不動産等の情報、不動産取引に関連する業務のご案内及びお取引のご感想(CSアンケート等)をお伺いする場合

2.個人情報の提供・預託
本契約履行のために、お客様の個人情報を第三者(外国にある者を含む。)に提供・預託する場合があります。

■提供・預託先
1.本契約履行に関する利害関係者:賃貸物件の所有者(信託銀行、信託受益権権利者等を含む)、新賃貸人(特別目的会社を含む)、管理会社(プロパティーマネージャーを含む)、資産運用会社(アセットマネージャー)、収納代行会社
2.債権買取業者
3.お客様の将来の原契約類似契約締結の相手方

3.情報提供の任意性
お客様が、本契約において必要な記載事項(申込書及び契約書表面で記載すべき事項)の記載を希望しない場合、及び本「個人情報の取得及びそのお取扱いについて」記載事項の全部又は一部を承認できない場合には、本契約を拒否する場合があります。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望する場合には、下記個人情報に関するお問合せ窓口までご連絡ください。当社は必要と判断する方法によりご本人と確認させていただいたうえで、合理的な期間内において速やかに対応させていただきます。ただし、法令違反等のない場合ご希望に添えない場合があります。

■個人情報に関するお問合せ窓口
〒163-0909 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス9階
Tel.03-6901-6280

5.個人情報保護管理者
当社は、次の者を個人情報保護管理者と定めております。
レジデンシャルパートナーズ株式会社 取締役社長 中村 常弘

6.個人情報の取扱いについての同意
上記内容について、ご同意のうえ本契約を締結させていただきます。